google ドライブ の容量を減らすには?

google ドライブ の容量を減らすには?

google ドライブ の容量を減らすには?

以下の3点に絞って整理する方法をご紹介します。

  1. gmail
  2. Google フォト
  3. Google ドライブ

googleのメールアカウントいわゆるgmailのアカウントを持っていれば無料で15GBのクラウドサーバー上のストレージをもらえます。便利に使っている人が多くいると思いますがいつの間にかデータ容量が逼迫してしまっている人もちらほら。

私もiPhoneユーザーで基本的にキャリアメールは持たずgmailでメールは管理しており、どっぷりGoogleのサービスの恩恵をどっぷり受けている人です。

そこで今回はGoogleドライブの整理して容量を削減する方法をいくつかご紹介いたします。

まずは自分がどれほどGoogleでデータを利用、保存しているか各種サービスごとの容量の割合が見れるサイトを紹介します。

Googleのアカウントにログインして以下のサイトをクリックしてください。

https://one.google.com/u/1/storage?i=m

するとこのような感じでざっくりサービスごとの容量を俯瞰できます。こんな感じでアカウントに紐付いてメールやドライブ、フォトなど複数サービスでストレージをシェアしていることがわかるかと思います。なので負荷の高いところに絞って対策するのが効果高いです。

ちなみに15GBではなく17GBあるのは一時期やっていたセキュリティ強化関連のキャンペーンで2GB増量してもらいました。

絵ではすでに74%になっていますがもともと99%で運用していました。今回ご紹介する方法をいくつかやってみてこれだけ容量を削減することができました。5GBも空けば心の余裕がずいぶんありますね。

 

gmail編

結構スマホからファイルや写真、動画をgmailで転送することがあるかと思います。そのメールはそのまま残っているので検索窓で以下の文言で検索してみてください。

has:attachment larger:10M

意味は「10MB以上の添付ファイルのあるメール」になります。もちろんこの数値を20にすると20MB以上となるので状況に応じて変更してください。基本的に検索に引っかかった過去のメールは削除して整理していきましょう。

つづいて

Google フォト編

公式ヘルプサイトより以下引用

”アップロード サイズを変更する

  1. iPhone または iPad Google フォト アプリ
  1.  を開きます。
  2. Google アカウントにログインします。
  3. 上部のメニュー アイコン 
  1.  をタップします。
  2. [設定]
  1.  [バックアップと同期] を選択します。
  2. [アップロード サイズ] をタップします。
  3. [高画質] または [元の画質] を選択します。 

Google フォトでバックアップと同期を使用する場合は、アップロード サイズの変更方法をご覧ください。

https://photos.google.com/settings

ここで「高画質」を選択しておけば無制限になります。

「高画質」に設定すると写真の場合1600万画素の画像を1600万画素程度に変更されます。

ちなみに1600万画素とはどのくらいかというと4618×3464ピクセル(4:3)。4K画質3840×2160よりも大きいサイズでA4用紙印刷にも耐えることのできる画質です。

ただしアップロードのしかた、端末によっては高画質モードで変更されません。Pixel2,3購入された人は期限付きの特典ですね。羨ましい。

以下公式より

”次のものを使用してアップロードした写真や動画は、高画質に変更されません。

  • Google ドライブ
  • Pixel
  • Pixel 22021 1 16 日まで)、Pixel 32022 1 31 日まで)

ただし、以下の Google サービスでアップロードした写真や動画は高画質に変更されます。

  • Blogger
  • Google マップ
  • Google フォト
  • Google+
  • ハングアウト
  • Panoramio
  • Picasa ウェブ アルバム
  • YouTube ウェブ チャンネル アート


https://support.google.com/photos/answer/6220791?hl=ja&ref_topic=6156061&co=GENIE.Platform%3DiOS&oco=1

また一部ブログで2019年1月よりpixelでなくても4k動画アップロードできたという報告がありますが現時点iPhoneXsからのアップロードは受け付けていないようですし、Googleフォト公式のヘルプページにも記載がなく既にアップロードの条件が変わってしまったようです。

今後も他社とのサービス差別化のために状況は変わったくると思いますので時々チェックしてみるのもありですね。できれば4Kで残したい!!

 

Google ドライブ編

一番これが効果が高いかもしれません。設定でGoogleフォトのフォルダをマイドライブ内に作成しGoogleフォトの写真を自動的に追加する設定があります。

ここにチェックが入っていると、あっという間にGoogleドライブの容量がいっぱいになっているはずです。Googleフォトは無制限にできるがGoogleドライブ内のフォルダは別でストレージ容量にカウントされていまいます。

ここで単純に容量が多い動画や写真を消してしまいがちですが、共有方法との特製上Googleフォト側のデータも消えていまいます。ではどのように対処するかというと

①ドライブの設定よりGoogleフォトの自動追加のチェックを外す
②マイドライブのGoogleフォトフォルダごと消す
※大事なデータなので一度サブアカウントを作って試すことを推奨します。

公式のヘルプはコチラ

 

結果として私はやく5GB削減できました。ただGoogleフォトを高画質に設定しているにもかかわらず8.8GBも占めているいるのは今後も調査継続していきます。

現状は以下の運用をするのがiPhone兼Googleユーザーとしてはベストかなと思っています。

・ローカルハードディスクに元の画像、画質のままで保存して
Google フォト クラウドバックアップ
Amazon フォト クラウドバックアップ

 

 

以上です。